Desde la Dirección de Tecnología y en articulación con las diferentes dependencias, seguimos comprometidos con el fortalecimiento de las competencias digitales de nuestros funcionarios y contratistas. Por eso, en el marco del Plan de Desarrollo "Soacha es el Plan" y del PETI 2024–2027, hemos desarrollado jornadas de capacitación y sensibilización sobre el uso de las plataformas SharePoint y OneDrive, herramientas clave para la gestión documental y el trabajo colaborativo en nuestra Administración.
📁 SharePoint: más que una nube, una oficina digital organizada
Durante estas sesiones, nuestros equipos conocieron las funcionalidades de SharePoint como un espacio centralizado para la gestión de documentos, el trabajo en equipo y la automatización de procesos. Ahora, las dependencias cuentan con conocimientos para:
- Compartir información con seguridad y control de accesos.
- Organizar carpetas de forma eficiente.
- Vincular SharePoint con otras herramientas de Microsoft 365.
Este avance representa un paso importante hacia una gestión más eficiente, ordenada y trazable, reduciendo el uso de documentos impresos y fortaleciendo el archivo digital institucional.
☁️ OneDrive: tu información, siempre segura y disponible
También se ha brindado formación en OneDrive, como plataforma de almacenamiento individual y segura en la nube. Nuestros funcionarios ahora pueden:
- Guardar y respaldar documentos de forma automática.
- Acceder a su información desde cualquier lugar con conexión a internet.
- Compartir archivos con control de edición y seguimiento.
- Reubicar información histórica para optimizar el espacio en SharePoint.
Este proceso de adopción ha sido clave para descongestionar plataformas compartidas y garantizar que cada usuario gestione su propio entorno digital de forma responsable y eficiente.
🧠 Aprendemos para transformar
Las capacitaciones no solo fortalecen habilidades técnicas, sino que fomentan una nueva cultura digital en nuestra Alcaldía, donde el trabajo colaborativo, el acceso a la información y la seguridad digital son pilares de la gestión pública moderna.
Gracias al compromiso de todos los participantes y al apoyo de los equipos técnicos, seguimos construyendo una Soacha más conectada, ágil e innovadora.
¡Porque cuando compartimos el conocimiento, multiplicamos las soluciones!
¡Seguimos transformando la forma en que trabajamos!
